電子發票報銷管理注意事項

根據《中華人民共和國發票管理辦法》（國務院令第587號）、《國家稅務總局關于推行增值稅電子發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告 2015年84號）和財政部、國家檔案局令79號《會計檔案管理辦法》有關規定，自2015年12月1日起在全國范圍內全面推行了增值稅電子普通發票。

一、什么是增值稅電子發票
      增值稅電子發票是指符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號）票樣和編碼規范的電子發票。（增值稅電子發票是現代信息社會的產物，是在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的數據電文形式的收付款憑證。）增值稅電子普通發票的發票代碼為12位，編碼規則：第1位為0，第2-5位代表省、自治區、直轄市和計劃單列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票種（11代表增值稅電子普通發票）。發票號碼為8位，按年度、分批次編制。

二、增值稅電子普通發票如何獲得

增值稅電子發票根據受票方需要，可以通過電子郵件、短信、微信等方式發送給購買方，有時需要注意購物小票上的二維碼，需要自行掃描申請，受票方可根據需要自選紙張打?。ú噬?、黑白均可以）。

三、報銷電子普通發票需要注意什么

1. 已使用增值稅電子普通發票的企業，可同時使用經主管國稅機關核準的印有企業名稱的發票（冠名發票）及其它發票，受票方索取紙質普通發票的，開票方不得拒絕提供。

2. 電子發票除了打印留做報銷以外，需把電子檔同時發送給財務人員作為留檔，用于編寫電子發票報銷臺賬。

3.增值稅電子普通發票受票方可以根據需要多次打印，但每份發票應當僅報銷一次，財務人員會根據需要建立報銷臺賬。為防止電子發票重復報銷的情況發生，例如集團公司建立《集團公司電子發票報銷臺賬》（紙質臺賬+電子臺賬），報銷人應在紙質報銷臺賬上簽字確認。

4.報銷人取得的增值稅電子普通發票為防止出現虛假發票，須通過官方查詢平臺進行查詢確認電子發票真偽，查詢人對發票真偽負責。查詢途徑：可以通過開票方提供的下載地址查詢（如電子發票服務平臺、開票方網上營業廳等），可以通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（網址https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進行發票一致性查驗，并將查驗結果打印附在發票后方。

5.電子發票不必關注發票章，根據國家稅務總局《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》（國家稅務總局公告2020年第1號）納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發票，屬于稅務機關監制的發票，采用電子簽名代替發票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發票相同。
      6.電子發票打印必須完整、清晰，方便財務人員核查并留底入賬。

四、電子普票和電子專票

就目前來講，出現在市面上的電子發票基本都是增值稅電子普通發票，沒有抵扣增值稅的作用。我司作為增值稅一般納稅人，接收增值稅專用發票會大大的為企業增加利潤，因此電子發票在日常報銷和生產經營中并不常見。

但自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化，受票方范圍為全國。其中，寧波、石家莊和杭州等3個地區已試點納稅人開具增值稅電子專用發票的受票方范圍擴至全國。所以就目前來看，企業生產經營過程中會逐漸出現電子專用發票的身影。